اللجان:

المراجعة الداخلية

الاختصاصات:

لجنة المراجعة الداخلية

• تقوم بوضع خطة مراجعة سنوية.
• تقوم بإعداد وتنظيم فرق المراجعة الداخلية.
• توفير النماذج المستخدمة فى عملية المراجعة الداخلية.
• تجميع التقارير من فرق المراجعة الداخلية مع تجهيز تقرير نھائي مجمع.
• يقوم المدير التنفيذي لوحدة ضمان الجودة برفع تقارير المراجعة الداخلية الى مجلس معھد البحوث الطبية لعرض النتائج ولاعتمادها 
• إرسال نسخة من التقرير النھائي للمراجعة الداخلية مرفقة بخطاب موقع من المدير التنفيذي وموجه إلى القسم الذي اجريت فيه المراجعة، مع التنويه على ضرورة اتخاذ إجراءات تصحيحية ان لزم الأمر، وإرسالها الى وحدة ضمان الجودة.
• تقوم لجنة المراجعة الداخلية بتجميع الإجراءات التصحيحية من الأقسام المختلفة وتتابع تنفيذها فى المراجعات الداخلية التالية.

تقوم اللجنة بعمل المراجعات التالية:

• المراجعة الداخلية على العملية التدريسية: مرتين سنويا
• المراجعة الداخلية على أعمال الامتحانات والكنترول: مرتين سنويا. 
• المراجعة الداخلية على ملفات الأقسام: مرة سنويا. 
• المراجعة الداخلية على الجھاز الإداري: مرة سنويا. 
• المراجعة الداخلية على معايير الاعتماد: مرة سنويا. 
• المراجعة الداخلية على توصيفات البرامج والمقررات: عند وجود تعديلات بالتوصيفات. 
• المراجعة الداخلية على تقارير البرامج والمقررت: مرة سنويا. 

تشكيل لجنة المراجعة الداخلية 2023

الإستبيانات

الاختصاصات:

لجنة الاستبيانات 

• تقوم اللجنة بوضع خطة سنوية للاستبيانات.
• وضع تصميم للاستبيان المطلوب.
• طرح الاستبيان على المجموعة المستهدفة إلكترونيا أو توزيعه فى غياب رموز السلطة وذلك لضمان المصداقية.
• تفريغ استمارات الاستبيان فى شكل جداول الكترونية (Excel Sheet)
• تسليم الجداول الالكترونية لفريق الإحصاء داخل لجنة الاستبيانات لعمل التحليل الإحصائي.
• رفع التقرير النھائي للاستبيان لمدير الوحدة لمراجعته، وارساله إلى رئيس القسم المختص او الوكيل او العميد وذلك للاطلاع على نتائجه والتوقيع بالموافقة أو إبداء ملحوظات مع اعتماد نتائج الاستبيانات فى المجالس المختصه.
• إرسال نسخة من التقرير النھائي للاستبيان مرفقة بخطاب موقع من المدير التنفيذي وموجه إلى القسم الذي اجري فيه الاستبيان، مع التنويه على ضرورة اتخاذ إجراءات تصحيحية ان لزم الأمر، وارسالھا الى وحدة ضمان الجودة.

تقوم اللجنه بعمل الاستبيانات التاليه:

-           استبيان طلاب الدراسات العليا بمعھد البحوث الطبية 

• المقررات وطرق التدريس.
• الارشاد الأكاديمي والساعات المكتبية.
• آليات التسجيل والإشراف.
• تحسن العملية التعليمية.
• المرافق والخدمات الخاصة بالمعھد.

-           استبيان اعضاء ھيئة التدريس والھيئة المعاونة بمعھد البحوث الطبية 

• تقييم مناھج ومقررات الدراسات العليا (دبلوم / ماجستير/ دكتوراه).
• تقييم اساليب التدريس والتعلم.
• تقييم المناخ البحثى.
• تقييم البحث العلمى.
• استخدام شبكة الانترنت والمكتبة الالكترونية.
• المشاركة فى مشروعات التطوير.
• تقييم الرضا الوظيفى.
• تقييم الرضا عن وحدة ضمان الجودة بمعھد البحوث الطبية.

-           استبيان الجھاز الادارى بمعھد البحوث الطبية

• مكان العمل من حيث المساحة والتجهيزات والصيانة الدورية للمكان
• توفر الأدوات اللازمة لسير العمل وأجھزة الحاسب الالى
• مطابقة الھيكل التنظيمى لطبيعة العمل
• استمرارية التدريب وكفايته بشكل عام
• أسس توزيع العمل على الافراد

-           استبيانات مستفيدى الخدمة 

-           الأطراف المجتمعية (سوق العمل).

-           المرضى المترددين على العيادة الخارجية بمعھد البحوث الطبية 

-           الخريجين 

تشكيل لجنة الاستبيانات 2023

التدريب

الاختصاصات:

لجنة التدريب

-           دراسة الاحتياجات التدريبية لأعضاء ھيئة التدريس والجهاز الإداري 

-           وضع خطة تدريب سنوية والإشراف على تنفيذها ومتابعة نسب الانجاز بھا.

-           إعداد تقرير سنوي عن خطة التدريب والوقوف على أھم نقاط القوة والضعف ووضع خطط التحسين والتعزيز. 

تشكيل لجنة التدريب 2023

التوعية و الإعلام

الاختصاصات:

لجنة التوعية والإعلام 

-           نشر ثقافة الجودة فى المعھد وفى المجال المحيط به وذلك عن طريق:  

-           إعداد نشرات وتوزيعھا على أقسام المعھد المختلفة.  

-           إعداد مطويات لشرح ثقافة الجودة. 

-           إعداد لوحات إرشادية لتعريف أعضاء ھيئة التدريس والھيئة المعاونة بالجودة وأھميتھا وضرورة استمرارھا.

-           نشر ثقافة ومفاھيم الجودة بين أعضاء ھيئة التدريس ومعاونيھم وأعضاء الجھاز الإداري والعاملين والطلاب بالمعھد .

-           توثيق ونشر آليات التواصل بين المعھد والمستفيدين.

-           متابعة المستجدات فى مجال ضمان الجودة والاعتماد والعمل علي نشرھا والتعريف بھا داخل المعھد  

تشكيل لجنة الدعاية والاعلام 2023